Da li će mediji Vaše saopštenje objaviti ili ignorisati, u većini slučajeva zavisi isključivo od njegovog sadržaja i kvaliteta.
Preporuke koje slede pomoćiće Vam da kreirate kvalitetno saopštenje za javnost, privučete pažnju novinara i optimizujete tekst za distribuciju preko Interneta.
Optimizacija saopštenja za medije
Kreirajte saopštenje za javnost „korak po korak”
Izbegnite najčešće greske
Nemate drugu šansu da popravite utisak loše napisanog saopštenja za javnost.
Optimizacija teksta za distribuciju preko Interneta (SEO-Search Engine Optimization)
Ne zaboravite, najveći procenat čitalaca Vaš sadržaj pronalazi na pretraživačima.
Optimizacija saopštenja za medije
» Naslov mora biti koncizan i jasan. Informaciju koju želite da plasirate, sumirajte u ne više od 20 reči.
» Datum i mesto kreiranja saopštenja
» Prvi pasus – „Lid” odgovara na pet novinarskih pitanja : Ko? Sta? Gde? Kada? Zasto?
Lid koncipirajte tako da u najviše 30 reči iskaže suštinu saopštenja za javnost. Nezavisno od ostatka saopštenja, prvi pasus mora sam po sebi predstavljati kompletnu vest, sa svim potrebnim elementima.Naslov i prvi paragraph moraju da predstave suštinu saopštenja, privuku pažnju čitaoca i probude interesovanje. Ostatak saopštenja za javnost obezbeđuje detalje.
» U drugom pasusu razradite lid i imenujte izvor (član uprave, stručnjak kompanije ili učesnik u događaju).
» U trećem pasusu oživite priču najjačim citatom, zatim imenujte izvor. Pošaljite poruku predstavnicima medija - naši stručnjaci i članovi uprave su Vam na raspolaganju za sve informacije.
» Četvrtim pasusom detaljnije objasnite temu saopštenja (detalji događaja, karakteristike i prednosti proizvoda ili usluge, način upotrebe proizvoda). Ukoliko želite, možete citirati treći izvor (svedočenje zadovoljnog korisnika, izjava učesnika u događaju).
» U petom pasusu pružite širi kontekst informacije. Možete navesti statističke podatke i rezultate istraživanja, ukoliko njima raspolažete.
» U šestom pasusu obavestite čitaoca o načinima na koje može saznati dodatne detalje o proizvodu, usluzi ili događaju. Obavezno navedite kontakt podatke osobe kojoj se mogu obratiti za dodatne informacije i objašnjenja.
Na samom kraju možete ukratko predstaviti kompaniju i istaći njen korporativni identitet. Navedite najbitnije činjenice o organizaciji i nemojte ih menjati više od dva puta godišnje (osim u izuzetnim okolnostima).
Izbegnite najčešće greske
Olakšajte posao predstavnicima medija i uvećajte verovatnoću da Vaše saopštenje bude objavljeno. Napisite tekst po meri novinara!
» Postarajte se da Vaša informacija bude vredna kao vest.
» Ukoliko Vaše saopštenje za javnost previše podseća na reklamu, napišite novo. Ne zaboravite da je posao novinara da informiše javnost, ne da prodaje.
» Ukoliko Vam nedostaje sadržaja, ne šaljite saopštenje.
» Navodite samo činjenice.
» Pišite uvek u trećem licu.
» Ton saopštenja mora biti neutralan i objektivan. Izbegavajte upotrebu superlativa, hvaljenje svoje kompanije i njenih proizvoda.
» Pažljivo izaberite vreme distribucije. Ne želite da Vaša informacija bude u senci drugih događaja.
» Izbegavajte žargon, stručne termine i strane reči. Ukoliko koristite neki stručan termin, pojasnite ga. Budite oprezni. Izvesna količina žargonskih izraza korisna je ukoliko želite da saopštenje optimizujete za pretrazivače. Međutim, česta upotreba žargona nije adekvatna u koliko se obraćate širokoj javnosti.
» Ne zloupotrebljavajte naznaku “Za hitnu objavu”.
» Kad god je moguće, tekst opremite multimedijalnim sadržajem. Vizuelni elementi privlače pažnju i usmeravaju je na vašu priču.
» Koristite onoliko reči koliko je potrebno da se prenese informacija. Izbegnite nepotrebne opise i fraze.
» Izbegavajte naglašavanje interpunkcijskim znakovima. Znak uzvika šteti Vašem kredibilitetu. Ukoliko morate, upotrebite jedan, nikako više.
» Ukoliko u saopštenju za javnost navodite informaciju ili citat dobijen od partnera, druge kompanije ili organizacije, obezbedite pismenu saglasnost.
» Izbegnite gramatičke i pravopisne greške. Njihovo pojavljivanje u saopštenju za javnost negativno utiče na imidž Vaše kompanije.
» Naslov i tekst saopštenja nikad ne pišite velikim slovima.
Optimizacija teksta za distribuciju preko Interneta (SEO-Search Engine Optimization)
» Analiza i definisanje relevantnih ključnih reči
Razmišljajte kao čitalac – koje reči bi koristili da pronađete informaciju sadržanu u Vašem saopštenju? Definišite dve do tri ključne fraze i prilagodite ih tekstu tako da on bude čitljiv.
» Naslov saopštenja
Naslov je najznačajniji deo saopštenja emitovanog online. On je najvidljiviji na pretraživačima i news portalima, koji često prenose samo naslov sa linkom do saopštenja.
Za dobro pozicioniranje u rezultatima pretrage, naslov mora da sadrži dve do tri odabrane ključne fraze. Preporučena dužina naslova, za optimalno pojavljivanje u rezultatima pretraživanja je do 22 reči. Imajte u vidu da Google u rezultatima pretraživanja prikazuje svega 63 prvih karaktera naslova.
» Prvih 100 karaktera saopštenja su sigurno vidljivi na svim web lokacijama koje pored naslova prenose i deo preuzete vesti. Ovaj deo saopštenja takođe treba da sadrži odabrane ključne reči.
» Kratka verzija saopštenja ne treba biti duža od 250 karaktera.
» Saopštenje u celini treba da ima sve potrebne karakteristike saopštenja za offline medije i ne sme biti duše od 1800 karaktera.
» Ukoliko koristite strane reči i izraze poput (e-mail / email, t-shirt / tee-shirt), koristite uvek onu verziju koja se češće koristi kao kriterijum za pretraživanje
» Ime kompanije uključite u naslov, podnaslov ili prvi pasus saopštenja, kako bi poajačali prisustvo kompanije online
